Power Pivot — opinie, ceny i limity

Czym jest Power Pivot i dla kogo powstał?

Power Pivot pomaga budować modele relacyjne z wielu tabel i analizować duże zbiory danych w Microsoft Excel.¹
Porządkuje strukturę danych do analizy, lecz nie służy do formatowania arkusza z wynikami. Według specyfikacji Microsoftu jedna tabela modelu danych może zawierać maksymalnie 1 999 999 997 wierszy².

Model danych łączy tabele relacjami, dzięki czemu informacje przechowywane osobno można analizować razem. Przy pojedynczym arkuszu wystarcza często jedna tabela; model relacyjny wymaga ustalenia, które pola wskazują te same obiekty. Przed przygotowaniem raportu analityk określa, czy wiersz opisuje klienta, transakcję czy produkt, i jak te dane się łączą.
Power Pivot przydaje się właśnie wtedy, gdy dane do analizy są rozdzielone między tabelami Excela. W relacji jeden do wielu kolumna klucza po stronie „jeden” musi mieć unikatowe wartości, bez duplikatów³.

Funkcje Power Pivot

Power Pivot pozwala zbudować model z wielu tabel i określić relacje bez scalania danych w 1 tabelę.⁴ Model zawiera logikę analizy, natomiast wizualizacje tworzy się w narzędziach Excela.⁵
Pojedynczy arkusz Excela mieści maksymalnie 1 048 576 wierszy. Ten limit warto uwzględnić przy wyborze sposobu pracy z danymi⁶.

Miary, kolumny obliczeniowe, hierarchie, KPI i perspektywy

• Obliczenia i struktura modelu. Power Pivot obsługuje miary i kolumny obliczeniowe w języku DAX. Pozwala też tworzyć hierarchie, wskaźniki KPI i perspektywy, które ograniczają odbiorcom widoczność kolumn oraz tabel.^4,7
• Kontekst filtrowania. DAX uwzględnia relacje między tabelami oraz kontekst filtrowania, czyli filtry wpływające na obliczany wynik.⁵
• Porządkowanie pól. W modelu można ukryć niepotrzebne kolumny, dodać ich opisy i skorzystać z automatycznego wykrywania relacji.⁸
• Analiza wyników. Dane z modelu można analizować w tabelach i wykresach przestawnych. Perspektywy i KPI są dostępne również w raportach Power View.⁴

Power Pivot przechowuje relacje i logikę obliczeń; wykres powstaje już w narzędziach Excela.⁵
Jeden wykres Excela może zawierać maksymalnie 255 serii danych⁶.

Ile kosztuje Power Pivot?

Power Pivot jest dodatkiem do Excela, więc koszt korzystania z niego zależy przede wszystkim od wariantu Excela w firmie.⁴
Sama nazwa dodatku nie mówi, ile wyniesie abonament ani przygotowanie modelu.

Plany i abonamenty

Dane w tabeli: 4

Przy porównywaniu wariantów zakupu liczą się cena licencji Excela i okres rozliczenia. Jeśli oferta obejmuje promocję, w kosztach użytkowania trzeba uwzględnić także stawkę po jej zakończeniu. Cena początkowa nie pokazuje całego wydatku.

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Licencja Excela oraz praca nad wdrożeniem lub szkoleniem to odrębne pozycje w budżecie.⁴ Koszt usługi zależy od uzgodnionego zakresu i stawki.
Opublikowana cena szkolenia z Power Pivot wynosi 59,31 zł netto za osobogodzinę dydaktyczną. Nie obejmuje to kosztu licencji⁹.

Wersje, limity i sposób udostępniania Power Pivot

Power Pivot pozwala analizować miliony wierszy w jednym skoroszycie Excela. Limit pliku wynosi 2 GB, a danych w pamięci 4 GB.⁴ Skoroszyt zmodyfikowany w dodatku można przekazać standardowymi metodami udostępniania plików.
Po publikacji w SharePoint z włączonymi usługami programu Excel inni użytkownicy mogą analizować dane przez przeglądarkę.^4,7

• Skala danych: w jednym skoroszycie można importować i analizować miliony wierszy. Limit pliku odnosi się do całego skoroszytu, a nie do jednej tabeli.⁴
• Rozmiar pliku: maksymalnie 2 GB. Tę granicę trzeba uwzględnić przy planowaniu skoroszytu.^4,7
• Dane w pamięci: maksymalnie 4 GB. Jest to inny limit niż rozmiar zapisanego pliku.^4,7
• Udostępnianie i odświeżanie: Power Pivot dla SharePoint oferuje galerię, pulpit zarządzania i planowane odświeżanie danych. Opublikowany skoroszyt może również pełnić funkcję zewnętrznego źródła danych.⁴

Dane w tabeli: 10

Przekazanie skoroszytu jako pliku nie oznacza jego publikacji w przeglądarce.⁴

Integracje Power Pivot

Power Pivot importuje dane z baz, plików, usług i sieci Web. Gotowy model pozostaje częścią skoroszytu Excela.⁴ Power Query służy z kolei do przygotowania danych przed załadowaniem do modelu.¹¹
Praca obejmuje więc zarówno doprowadzenie danych do modelu, jak i użycie wyników w innych narzędziach.

• Źródła importu: relacyjne bazy danych, źródła wielowymiarowe i strumieniowe, usługi chmurowe, pliki Excela i tekstowe oraz sieć Web.⁴
• Operacje przy imporcie: dane można filtrować, a tabele i kolumny – przemianować.⁴
• Skoroszyt i model: dane zaimportowane do Excela widać w oknie Power Pivot. Dane z okna dodatku są z kolei dostępne w skoroszycie.⁴
• Raportowanie: model z Power Pivot można wykorzystać w Excelu lub zaimportować do Power BI, by tworzyć raporty i dashboardy.¹
• Publikacja: SharePoint i usługi programu Excel umożliwiają opublikowanie skoroszytu oraz analizę danych w przeglądarce.⁴

Materiały szkoleniowe opisują ładowanie danych z otwartego pliku, schowka i bazy Microsoft Access. Obejmują też pracę na zapytaniu SQL lub widoku oraz odtwarzanie projektu relacyjnej bazy SQL Server w Power Pivot.^12,13
Przy pracy z Excelem i Power Query wymieniono pliki Excela, CSV i TXT oraz dane z aktywnego skoroszytu.¹³ Ćwiczenie szkoleniowe nie stanowi wykazu konektorów dla każdej konfiguracji produktu. Plik bazy Access może mieć maksymalnie 2 GB, pomniejszone o miejsce na obiekty systemowe¹⁴.

Wdrożenie i wsparcie Power Pivot

Administratorzy IT mogą korzystać z pulpitu zarządzania Power Pivot, by monitorować udostępnione aplikacje i nimi zarządzać.⁴ Nie jest to jednak narzędzie pomagające użytkownikowi zbudować model danych.
Microsoft dokumentuje pulpit zarządzania Power Pivot między innymi dla SharePoint Server 2013¹⁵.

Przy wdrożeniu warto oddzielić administrację udostępnionymi aplikacjami od analizy prowadzonej w skoroszycie. Pulpit wspiera administratora. Autor modelu nadal musi sam przygotować dane i obliczenia.

Co Power Pivot robi inaczej niż konkurencja?

Power Pivot pozwala analizować model w tabeli przestawnej Excela. O zakresie obliczeń decydują przede wszystkim wybrane pola, filtry i segmentatory.⁵
Odbiorca korzysta więc z wyników inaczej niż z interaktywnego raportu Power BI⁷.

Dane w tabeli: 5,16

Jeżeli analiza ma powstawać w Excelu, znaczenie ma sposób pracy z modelem przez tabelę przestawną. Gdy ważniejsza jest interakcja odbiorcy z raportem, warto osobno rozważyć Power BI.
Informacja o milionach wierszy dla całego zestawu narzędzi nie jest osobnym limitem importu Power Pivot.^5,16,17

Plusy i minusy Power Pivot

Power Pivot daje użytkownikom Excela modelowanie danych i obliczenia DAX. Jego okno nie służy jednak do edycji pojedynczych komórek ani prezentacji wyników.⁴
Wybór zależy od tego, czy ważniejsza jest analiza w skoroszycie, czy zarządzanie rozbudowanym modelem i raportami online.⁵ Power Pivot działa w odpowiednich wersjach Excela dla Windows, ale nie jest dołączany do Office dla komputerów Mac¹⁸.

Power Pivot – zgodność formuł DAX przy przenoszeniu modelu z Power BI

Power Pivot nie obsługuje wszystkich funkcji DAX dostępnych w Power BI. Spośród 4 funkcji wskazanych w porównaniu działa CALCULATE(), ale SELECTEDMEASURE(), REMOVEFILTERS() i ISINSCOPE() są niedostępne.⁵
Przeniesiony model nie musi więc zachować zgodności miar. Formuły używające niedostępnych funkcji trzeba zmienić i przetestować po przeniesieniu.⁵

CALCULATE() działa; SELECTEDMEASURE(), REMOVEFILTERS() i ISINSCOPE() nie są dostępne

Dane w tabeli: 5

Przy budowie modelu w Power Pivot źródło zaleca zoptymalizowane formuły i unikanie złożonych miar DAX. Chodzi zwłaszcza o miary obliczane jednocześnie w wielu kontekstach.¹
Ma to znaczenie przy przenoszeniu modelu z Power BI, gdy miary zależą od filtrowania. Dostępność CALCULATE() nie gwarantuje poprawności całego obliczenia. Trzeba ocenić zgodność konkretnych funkcji i wyników miar.

Power Pivot – kompresja VertiPaq i deklarowana szybkość analizy

Power Pivot kompresuje dane za pomocą silnika VertiPaq. Według Altkom kompresja sięga 90%, a analiza przebiega co najmniej 100 razy szybciej niż w klasycznym Excelu.⁸
To deklaracje dostawcy szkolenia, nie wyniki niezależnego testu. Dodatek działa w Excelu, więc modelowanie i analiza pozostają częścią pracy ze skoroszytem.⁵

Deklaracje Altkom: kompresja do 90% i analiza minimum 100 razy szybsza niż w klasycznym Excelu

• Kompresja: „do 90%” oznacza deklarowany górny poziom kompresji danych przez VertiPaq. Nie jest to stały wynik dla każdego modelu.⁸
• Szybkość: „minimum 100 razy” odnosi się do deklarowanego porównania analizy w Power Pivot z klasycznym Excelem.⁸

Pierwsza wartość opisuje kompresję danych, druga – szybkość analizy względem wskazanego punktu odniesienia. Żadna nie jest limitem wielkości skoroszytu ani gwarancją takiego samego wyniku dla każdego zbioru.
Przy wyborze narzędzia trzeba pamiętać, że obie wartości pochodzą z deklaracji Altkom.⁸

Power Pivot – jakie szkolenie wybrać dla jednej osoby, a jakie dla zespołu?

Szkolenia indywidualne i zespołowe różnią się czasem trwania, programem oraz sposobem wyceny. Kursy dla pojedynczych uczestników trwają od 1 dnia i 8 godzin do 2 dni. SkuteczneRaporty oferuje zespołom warianty 2- i 3-dniowe.^12,19,20
Podane ceny dotyczą szkoleń, a nie licencji na dodatek.

Szkolenia indywidualne: od 1 dnia i 8 godzin do 2 dni

Najkrótszym wskazanym wariantem dla jednej osoby jest szkolenie PKF: 1 dzień i 8 godzin. Kurs ALX trwa 2 dni.^12,19
Wśród ofert są kurs poświęcony Power Pivot w Excelu oraz szkolenia łączące go z Power BI lub Power Query.

Szkolenia zespołowe SkuteczneRaporty: 2 lub 3 dni, stacjonarnie albo online

SkuteczneRaporty uzależnia cenę szkolenia zespołowego od czasu trwania i formy zajęć. Przy tej samej liczbie dni wariant online kosztuje mniej niż stacjonarny.²⁰
Za dostęp do Power Pro płaci się osobno, według liczby uczestników.²⁰

Dane w tabeli: 8,12,19,20,21

Dla kogo jest Power Pivot, a dla kogo nie?

Power Pivot jest przeznaczony głównie dla analityków pracujących w Excelu. Pozwala im budować modele i przygotowywać analizy DAX bez opuszczania środowiska arkusza.⁵
Według źródła najlepiej pasuje do projektów o mniej złożonej strukturze, prostszych miarach i mniejszych zbiorach danych.⁵

Sprawdzi się, jeśli

• Łączysz obszary analizy. Dane o sprzedaży, klientach, produktach lub finansach mają wspólnie zasilać jeden model.¹¹
• Przygotowujesz raporty finansowe. W pracy wykorzystujesz miary DAX i tabele przestawne.^7,11
• Pracujesz w dziale korzystającym z analiz. Wskazane zastosowania obejmują finanse, controlling, marketing i raportowanie.¹²
• Znasz już Excel na poziomie zaawansowanym. Narzędzie jest skierowane do osób, które chcą sprawniej modelować i analizować dane w Excelu.¹⁹

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Projekt wykracza poza prostszy model. Przy bardziej złożonej strukturze danych lub miarach przewaga Power Pivot w prostszych projektach nie rozstrzyga wyboru.⁵
• Analiza nie ma powstawać głównie w Excelu. Power Pivot zakłada budowanie modeli i analiz DAX w środowisku arkusza.⁵

Model łączący kilka obszarów biznesowych mieści się w opisanych zastosowaniach Power Pivot. Gdy struktura i miary stają się złożone, wybór narzędzia wymaga osobnej oceny.^5,11

Alternatywy dla Power Pivot

Power Pivot warto zestawić z tradycyjnymi tabelami przestawnymi Excela oraz z Power BI. Tabele przestawne są punktem odniesienia dla modelowania i obliczeń. Power BI służy natomiast do interaktywnych wizualizacji, publikowania i udostępniania raportów.^1,11
Według cennika producenta Power BI Pro kosztuje 12,10 € za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, bez VAT. Warianty różnią się także limitami modelu i odświeżania.²²

Dane w tabeli: 7,11,22,23

Przewodnik KluczeSoft podaje też 10 USD miesięcznie za Power BI Pro i 20 USD miesięcznie za Power BI Premium Per User. Nie są to stawki 12,10 € i 20,80 € z cennika producenta przy płatności rocznej.^22,23,24

Dane w tabeli: 1,5,11

Najczęstsze pytania o Power Pivot

Do czego służy Power Pivot?

Power Pivot służy do budowania modelu danych i obliczeń na potrzeby analizy w Excelu. Łączy informacje przechowywane w osobnych tabelach; jedna tabela modelu może zawierać maksymalnie 1 999 999 997 wierszy.
Wyniki da się analizować w skoroszycie, ale sam dodatek nie zastępuje narzędzi do ich prezentacji.

Jak włączyć Power Pivot w Excelu?

W odpowiedniej desktopowej wersji Excela dla Windows Power Pivot włącza się przez ustawienia dodatków COM. Office dla komputerów Mac nie zawiera tego dodatku. Po włączeniu osoba przygotowująca model uzyskuje dostęp do karty Power Pivot na wstążce.

• W Excelu otwórz Plik, potem Opcje i Dodatki.
• W polu Zarządzaj wybierz Dodatki COM i otwórz listę.
• Zaznacz Microsoft Power Pivot for Excel i zatwierdź wybór.

Na wstążce Excela pojawi się karta Power Pivot.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.