Spis treści 4 sekcji
Jak liczymy
- Oszczędność miesięczna = godziny zaoszczędzone na raportowaniu × koszt godziny pracy + wyłączone płatne dodatki i skrypty.
- Korzyść netto = oszczędność − miesięczny koszt licencji i utrzymania.
- Okres zwrotu = koszt wdrożenia / korzyść netto miesięcznie; ROI — wynik w okresie do całkowitego kosztu narzędzia.
Co wpisać
- Raporty w Excelu: policz osoby, które co tydzień i co miesiąc składają zestawienia, i czas, który na to schodzi. Raporty odświeżane automatycznie z hurtowni lub modelu danych zabierają ułamek tego czasu.
- Łączenie danych: eksporty z ERP, CRM, sklepu i arkuszy, sklejane ręcznie. To zwykle druga największa pozycja.
- Licencje: część narzędzi BI rozlicza się za użytkownika, część za pojemność albo serwer. Wpisz łączny miesięczny koszt dla Twojej liczby osób, które będą tworzyć i oglądać raporty.
- Wdrożenie: modele danych, pierwsze dashboardy i szkolenie — od partnera albo czas własnego analityka.
Przykład z kalkulatora
Wdrożenie za 25 000 zł, licencje 1500 zł miesięcznie i 105 godzin oszczędności po 90 zł dają korzyść netto 8450 zł miesięcznie — narzędzie zwraca się po 3 miesiącach. To przykład dla działu, który dziś składa raporty ręcznie; tam, gdzie raportowanie jest już zautomatyzowane, zysk czasu będzie mniejszy.
Narzędzia porównujemy w rankingu systemów BI i w zestawieniu narzędzi do dashboardów. Jak ułożyć raportowanie, opisujemy w poradniku o raportowaniu zarządczym.
Najczęstsze pytania
Dlaczego kalkulator nie liczy „lepszych decyzji”?
Bo ich wartości nie da się uczciwie wpisać z góry. Jeśli znasz konkretną korzyść — np. mniej przeterminowanego towaru dzięki codziennemu raportowi stanów — wpisz ją jako kwotę w polu dodatkowych oszczędności.
A jeśli wystarczą darmowe narzędzia?
Wtedy miesięczny koszt licencji jest bliski zera, ale zostaje koszt wdrożenia i utrzymania modeli danych. Darmowe narzędzia zestawiamy w rankingu darmowych systemów BI.