Tabela w Excelu — jak utworzyć i formatować

Tabela Excela porządkuje dane w wierszach i kolumnach. Można ją utworzyć z zakresu komórek, a potem formatować. Nie jest tym samym co tabela przestawna ani tabela danych używana w analizie warunkowej.¹
Ten poradnik pokazuje, jak utworzyć tabelę, zmienić jej wygląd i korzystać z formuł. Arkusz Excela ma maksymalnie 16 384 kolumn, z których można utworzyć tabelę².

Czym jest tabela w Excelu i czym różni się od zakresu komórek?

Tabela jest obiektem arkusza, który organizuje dane w kolumnach. Zwykły zakres komórek oznacza jedynie wskazany obszar arkusza. Różnicę widać po dopisaniu rekordów: tabela może automatycznie objąć je swoim zakresem.^3,4

Poniższa tabela porównuje zwykły zakres komórek i tabelę Excela pod względem organizacji danych oraz zachowania wykresu.

Dane w tabeli: 5,6

Tabela Excela przydaje się, gdy zbiór rośnie i zasila wykres. Do pracy na wskazanych komórkach wystarczy zwykły zakres⁴.

Czym jest tabela przestawna i jak różni się od zwykłej tabeli?

Tabela przestawna podsumowuje i analizuje dane źródłowe, podczas gdy zwykła tabela służy głównie do przechowywania rekordów. Pobiera dane przy tworzeniu i odświeżaniu, nie po każdej zmianie źródła.⁷
Jeśli źródłem jest tabela Excela, po odświeżeniu zestawienie może objąć nowe rekordy bez ręcznej zmiany zakresu.³ Skrót Alt+F5 odświeża wybraną tabelę przestawną, a Ctrl+Alt+F5 – wszystkie dane w skoroszycie⁸.

Zwykła tabela a tabela przestawna – różnice

Narzędzie dobierz do zadania: edycji rekordów, podsumowania kategorii albo analizy wariantów obliczenia. Deklarowany czas przygotowania przykładowego zestawienia sprzedaży w tabeli przestawnej wynosi mniej niż 30 sekund.^7,9

Poniższa tabela zestawia zastosowania trzech narzędzi Excela; tabela danych w analizie warunkowej pozwala badać jedną lub dwie zmienne wejściowe¹⁰.

Zarządzanie tabelą: style, wiersze i dane

Tabelą Excela zarządzasz, zmieniając styl, edytując wiersze i kolumny oraz sortując lub filtrując dane. Zakres dostępnych zmian wyglądu zależy od wersji programu. W Excelu dla sieci Web nie można zmienić domyślnego formatowania tabeli.¹

Jak zmienić styl i wygląd tabeli?

Styl tabeli zmienisz na karcie Projekt tabeli po kliknięciu dowolnej jej komórki. Otwórz galerię i wybierz wygląd pasujący do układu arkusza. Excel udostępnia 60 predefiniowanych stylów kolorystycznych tabel.⁶
Styl zmienia sposób prezentacji danych, lecz nie wartości w komórkach. Dostępne style należą do 3 grup: Jasne, Średnie i Ciemne¹¹.

Jak dodawać i usuwać wiersze oraz kolumny?

Wiersze tabeli dodasz, wpisując dane pod ostatnim rekordem. Po wpisaniu sprawdź, czy nowy rekord znalazł się wewnątrz tabeli. Kolumnę tabeli dodaj obok istniejących kolumn i nadaj jej nagłówek opisujący zawartość.
Aby usunąć wiersz lub kolumnę, zaznacz komórkę w odpowiednim miejscu i wybierz polecenie usuwania elementów tabeli. Wraz z wierszem lub kolumną znikną zawarte w nich dane. Naciśnięcie klawisza Tab w ostatniej komórce tabeli dodaje 1 nowy wiersz¹².

Jak sortować i filtrować dane w tabeli?

Dane w tabeli posortujesz lub przefiltrujesz z menu przy nagłówku wybranej kolumny. Wybierz kierunek sortowania, by zmienić kolejność rekordów. Możesz też zaznaczyć wartości, które mają pozostać widoczne.
Tabela Excela umożliwia filtrowanie oraz dodanie wiersza sumy do podsumowania kolumn.⁶ Filtr ukrywa rekordy niespełniające warunku, ale ich nie usuwa. Przy sumowaniu wiersz sumy może korzystać z funkcji SUMY.CZĘŚCIOWE z kodem 109, która pomija ręcznie ukryte wiersze¹³.

Jak formatować komórki i wartości w tabeli?

Komórki tabeli formatuj stosownie do danych, które zawierają. Zaznacz kolumnę, wybierz format liczb, dat lub tekstu i sprawdź, jak wyświetlają się wartości. Formatowanie warunkowe zmienia wygląd komórek według ustalonych reguł. Szablon listy prezentów Excela łączy je z tabelą do śledzenia prezentów i budżetu.¹⁴
Format wyświetlania ułatwia odczyt, nie zmieniając przeznaczenia tabeli. Skale kolorów w formatowaniu warunkowym mogą używać 2 lub 3 kolorów¹⁵.

Wygląd, zawartość i widoczność rekordów kontroluj osobno. Każda z tych zmian służy innemu celowi podczas pracy z tabelą.

Jak utworzyć tabelę w Excelu z zakresu komórek?

Tabelę Excela utworzysz z istniejącego zakresu: zaznacz dane i wybierz Formatuj jako tabelę.¹ Przed zatwierdzeniem zadbaj o nagłówki. Dzięki nim struktura będzie czytelna również dla osób korzystających z czytnika ekranu.
Możesz także użyć skrótu Ctrl+T. Przed zatwierdzeniem wskaż, czy zaznaczony zakres zawiera nagłówki¹⁶.

• Zakres danych zaznacz razem z komórkami zawierającymi nazwy kolumn. Nie dodawaj pustych wierszy i kolumn tylko dla wyglądu. Unikaj też scalania komórek, bo może zaburzyć strukturę dostępnej tabeli.^17,18
• Opcję „Moja tabela ma nagłówki” zaznacz, jeśli pierwszy wiersz zawiera nazwy kolumn. Ułatwi to czytnikowi ekranu prawidłową interpretację nagłówków.¹⁷
• Nagłówki w Excelu dla sieci Web otrzymają domyślne nazwy, jeśli nie zaznaczysz opcji „Moja tabela ma nagłówki”. Nazwy te możesz później zmienić.¹
• Nazwę tabeli dobierz tak, by wskazywała jej zawartość. Dodaj również opis alternatywny informujący o danych w tabeli.¹⁷

Pustą tabelę utworzysz inaczej: zaznacz komórki i wybierz Wstaw > Tabela.¹ Gotowa tabela ma zakres danych oraz nagłówki opisujące jej kolumny¹⁸.

Jak używać formuł i odwołań strukturalnych w tabeli Excela?

Formuły w tabeli Excela wpisuj w kolumnie obliczeniowej, posługując się nazwami kolumn zamiast adresami komórek. Są to odwołania strukturalne: wskazują dane przez nagłówki tabeli.
Znak @ w takim odwołaniu oznacza wartość z bieżącego wiersza¹⁹.

• Kolumnę obliczeniową nazwij zgodnie z wynikiem, który ma zawierać, na przykład „Premia”.
• Formułę premii wpisz w komórce tej kolumny jako =[@Sprzedaż]*5%. Zapis [@Sprzedaż] wskazuje wartość „Sprzedaż” z bieżącego wiersza. Użyta stawka jest przykładową stawką premii.^3,20
• Wyniki w kolumnie sprawdź po zatwierdzeniu formuły. Excel może automatycznie skopiować ją do pozostałych wierszy tabeli oraz nowych rekordów.⁶

Odwołanie strukturalne zapisuje obliczenie za pomocą nazwy kolumny. Kolumna obliczeniowa stosuje tę formułę do rekordów tabeli.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kolumn może mieć arkusz Excela, a więc także utworzona w nim tabela?

Arkusz Excela ma maksymalnie 16 384 kolumny.

Co się stanie w Excelu dla sieci Web, jeśli nie zaznaczę opcji „Moja tabela ma nagłówki”?

Excel nada kolumnom domyślne nazwy. Możesz je później zmienić.

Co warto opisać w tekście alternatywnym tabeli?

Opisz, jakie dane zawiera tabela.